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Reinhard Meyer-Bahlburg

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Die Personalakte in der digitalen Arbeitswelt

Leitfaden | 08/23

Die Personalakte in der digitalen Arbeitswelt

Die digitale Personalakte bietet den Unternehmen viele Vorteile: Sie ermöglicht einen schnellen und standortunabhängigen Zugriff auf Personaldaten, der zudem exakt auf den jeweiligen Zugriffsberechtigten und dessen Zuständigkeit zugeschnitten werden kann. Insbesondere im Hinblick auf die hohen Datenschutzanforderungen ist dies ein entschei-dendes Kriterium. Auch die automatische Löschung von Personaldaten bietet Vorteile, da durch hinterlegte Regeln eventuelle Compliance-Verstöße vermieden werden können.

Unser Leitfaden bietet eine umfassende Darstellung der rechtlichen und technischen Vorgaben zur sicheren Gestaltung von Personalakten in der digitalen Arbeitswelt. Die vorliegende Neuauflage berücksichtigt die aktuellen Änderungen im Arbeitnehmer- datenschutz sowie die hinzugekommenen technischen Möglichkeiten, insbesondere die mobile Belegerfassung sowie die Zwei-Faktor-Authentifizierung.