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Gesellschaft für personale und soziale Dienste (gps) mbH
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HR-Organisation
Letzte Aktualisierung: 01. März 2011

Shared Services

Das Bildungswerk der Bayerischen Wirtschaft und dessen Tochterunternehmen Gesellschaft für personale und soziale Dienste (gps) mbH verfügt über flächendeckender Präsenz in Bayern und langjährige Erfahrung im Bereich „Personaldienstleistungen“.

Nutzen sie die Möglichkeit operative Standardaufgaben der Personalarbeit outzusourcen, damit Sie sich auf Ihr wesentliches HR-Management konzentrieren können. Die gps bietet Ihnen umfangreiche Services in folgenden Bereichen:

1. Personalentgeltabrechnung

Lassen Sie Teilbereiche oder Ihre gesamte Entgeltabrechnung extern erledigen. Die gps verfügt über das Know-how und moderne Tools zur Abrechnung von

  • Festlohn
  • Akkordlohn
  • Prämienlohn
  • Gleitzeit
  • Abrechnung von Auszubildendenentgelte
  • Überstunden- und Nachtzuschläge
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Stundenausgleich
  • vermögensbildende Leistungen
  • Sonderleistungen für Schwerbehinderte


2. Bescheinigungswesen

Die gps füllt die von Ihnen zu erstellenden Bescheinigungen aus und übernimmt auch die gesamte Administration des Versandes an die zuständigen Empfänger.

3. Zeitkontenauswertungen

Neben der Pflege und Verwaltung der Zeitkonten der Mitarbeiter Ihres Unternehmens bietet Ihnen die gps sämtliche Auswertungen der wöchentlichen Arbeitszeit (auch für einzelne Unternehmensbereiche) und bietet Ihnen eine Überprüfung der maximal zulässigen Arbeitszeit an.

4. Personalverwaltung

Sparen Sie sich Zeit und Kapazitäten durch die Auslagerung der Personalaktenverwaltung. Die gps verwaltet für Sie die Personalakten Ihrer aktiven Mitarbeiter, führt auf Wunsch den damit verbundenen gesamten Schriftverkehr und legt für Sie auch die Akten ausgeschiedener Mitarbeiter fachgerecht ab.

5. Personalstatistiken und Kennzahlen

Steuern Sie Ihren Personalbereich mit den richtigen Kennzahlen. Die gps erstellt Ihnen die dafür notwendigen Personalstatistiken mit Kennzahlen zu 

  • Schwerbehinderten
  • Auszubildenden
  • Teil- und Vollzeitbeschäftigten
  • Praktikanten
  • Fluktuationsanalysen
  • Krankheitsquoten
  • Arbeitsstunden pro Mitarbeiter
  • Überstundenstatistiken

6. Reisekostenmanagement

Die gps bietet Ihnen ein komplettes Reisekostenmanagement aus einer Hand. Dazu gehören unter anderem folgende Leistungen: 

  • Buchung und Planung der Reise
  • Abrechnung der erbrachten Leistungen mit den Reiseanbietern
  • Archivierung der Reisekostenbelege
  • Abrechnung von Mehraufwendungspauschalen mit den Mitarbeitern
  • Berücksichtigung von Reisekostenzuschlägen bei der Entgeltabrechnung 

7. Abrechnung von Formen betrieblicher Altersvorsorge

Entlasten Sie sich bei der Abrechnung der betrieblichen Altersvorsorge. In Verbindung mit der Personalentgeltabrechnung nimmt die gps die steuer- und sozialversicherungsrelevanten Abrechnungen in verschiedenen Vorsorgemodellen vor. Dazu gehören:

  • Direktversicherung
  • Pensionskasse
  • Pensionsfonds
  • Unterstützungskasse
  • Direktzusage
  • und deren Absicherung


Weitere Informationen zu diesen Services erhalten Sie über die

Gesellschaft für personale und soziale Dienste (gps) mbH
Jürgen Schropp
Infanteriestraße 8
80797 München
Tel.: +49 (0)89 441 08-601
Fax: +49 (0)89 441 08-699 
schropp.juergen@zentrale.gps-mbh.de